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Cómo redactar y enviar un correo electrónico desde WordPress

Nuestros visitantes preguntan:

Hola!

Quisiera saber qué plugin me recomiendan para redactar un correo electrónico simple, que me permita adjuntar un archivo en formato PDF, y enviarlo a un usuario específico registrado en mi sito web desde el panel de control de WordPress.

¡Felicidades y muchas gracias por su ayuda!
Matías

Respuesta:

Hola Matías,

El siguiente plugin gratuito te ayudará a redactar y enviar un correo electrónico desde WordPress:


Plugin: Quick Mail

Cómo redactar y enviar un correo electrónico desde WordPress
Plugin para WordPress: Quick Mail

Quick Mail” es un plugin gratuito creado por Mitchell Miller, el cual habilita a cualquier usuario de WordPress (con permisos para publicar una entrada) enviar un correo electrónico a usuarios que se encuentran registrados en tu sitio web o fuera de éste. Quick Mail también incluye una funcionalidad para adjuntar un archivo, así como la opción de guardar un correo para enviar mensajes repetidos.

Una vez que instales y actives Quick Mail en tu sitio web, ve al menú lateral “Ajustes” > “Quick Mail”:

Cómo redactar y enviar un correo electrónico desde WordPress

En esta página es posible gestionar los ajustes principales del plugin, por ejemplo:

  1. Mostrar u ocultar la lista de usuarios registrados en WordPress (desplegar usuarios por nickname o nombre). Desactiva esta opción (Do Not Show Users) si prefieres enviar correos electrónicos a usuarios externos no registrados.
  2. Ocultar los perfiles de los administradores de la lista de usuarios.
  3. Otorgar a los editores acceso para visualizar la lista de usuarios.

Cómo redactar y enviar un correo electrónico desde WordPress

No olvides guardar los cambios. Para iniciar la creación y envío de un correo electrónico ve al menú lateral izquierdo “Herramientas” > “Quick Mail”:

Cómo redactar y enviar un correo electrónico desde WordPress

Ahora es momento de iniciar la redacción de nuestro correo electrónico, observa que automático se mostrarán tus datos en el campo “From“, escribe el correo electrónico del destinatario, o elige un nombre de la lista dependiendo de los ajustes que hayas elegido (1). Adjunta un archivo y escribe tu mensaje:

Cómo redactar y enviar un correo electrónico desde WordPress
Plugin “Quick Mail” en acción

Cuando estés listo envía el correo electrónico haciendo clic sobre el botón “Send Mail”. Nota: Para enviar correos electrónicos es necesario que tu perfil de usuario tenga tu “nombre” y “apellido”.

Descargar Plugin: Quick Mail

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¿Cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress?

¿Cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress?

Algunos de nuestros clientes y lectores del blog nos han preguntado si existe alguna forma de otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress, con el objetivo de que esos “usuarios colaboradores” puedan realizar cambios (añadir texto, imágenes, asignar categorías, etc.) exclusivamente a una página o entrada específica.

En esta entrada te mostramos cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress:


Plugin: Role Scoper

Para lograr nuestro objetivo utilizaremos el plugin gratuito “Role Scoper“. Este plugin nos permitirá tener el control sobre qué usuarios/colaboradores pueden leer o editar una página, entrada o categoría específica. Las características de “Role Scoper” permiten la integración de otro plugin de gran utilidad: “Revisionary“, el cual permite la moderación, programación y publicación de contenido. “Role Scoper” también ofrece soporte para tipos de entradas personalizadas y taxonomías.


Roler Scoper: Roles y Restricciones

Una vez instalado y activado el plugin “Roler Scoper“, verás 2 nuevas secciones en el menú lateral izquierdo de tu escritorio de WordPress, “Restricciones” y “Roles“:

¿Cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress?

Debido a que en este ejemplo sólo queremos otorgar permisos de edición a usuarios específicos, no revisaremos a detalle estos elementos. Pero ambas secciones: tanto “Roles” como “Restricciones“, pueden ser de gran utilidad para sitios web con un gran número de colaboradores:

  • Roles: las opciones y ajustes generales de “Roler Scoper” te permitirán modificar la interfaz de usuario, listado de páginas y categorías, así como modificar la asignación y nombres de los roles a utilizar en la sección de “Restricciones“.
  • Restricciones: a través de esta sección es posible restringir el acceso a múltiples usuarios, basta con definir los roles específicos de acceso.

Seleccionar rol y otorgar permisos a un usuario específico

Las siguientes tareas de “selección de rol” y “asignación de permisos” se deberán realizar a través de una cuenta de usuario tipo “Administrador“:

» Páginas:

Para comenzar, ve a la página a la cual el usuario tendrá acceso y permiso de editar. Una vez dentro observarás nuevas cajas de texto al final del editor:

¿Cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress?
Cajas de texto para proteger la edición de páginas y entradas

Cada caja representa los distintos tipos de roles de un sitio, así tenemos:

  • Lectores
  • Contribuyentes
  • Editores

Ejemplo: el usuario “Luis Felipe” es un colaborador de nuestro sitio web y tiene un perfil tipo “Suscriptor” …

¿Cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress?

A este usuario es a quien le otorgaremos acceso para que pueda editar una página especifica. Para hacer esto iremos a la caja de texto que corresponde a los usuarios con el rol “Editores“. Marca la casilla “Restringir para Página (solo usuarios/grupos seleccionados son Editores)” y en la pestaña “Usuarios” elige el usuario que es de tu interés, en nuestro caso “Luis Felipe“:

¿Cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress?
Selección del usuario que podrá editar el contenido

Para guardar los cambios actualiza la página.

A partir de este momento, si el usuario “Luis Felipe” accede al escritorio de WordPress, verá la sección de páginas del menú lateral izquierdo, así como una lista de todas las páginas a las que tiene derecho de editar, en este caso la página “Alpha“:

¿Cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress?
Elementos específicos que pueda editar el usuario en cuestión

El usuario puede acceder a la página en cuestión, y realizar cambios de contenido, inserción de imágenes, etc:

¿Cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress?
Página a la que un usuario tiene acceso de modificar

» Entradas:

Lo mismo ocurre con las entradas. Ejemplo: “Benjamin” es un usuario más, cuyo perfil en nuestro sitio es “Colaborador” …

¿Cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress?

A este usuario le otorgaremos permiso para editar exclusivamente una entrada, por lo que repetiremos los pasos ya mencionados. En la caja de texto que corresponde a los usuarios con el rol “Editores“, debemos marcar la casilla “Restringir para Entrada (solo usuarios/grupos seleccionados son Editores)” y en la pestaña “Usuarios” elegiremos el nombre de usuario que es de nuestro interés:

¿Cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress?
Selección del usuario que podrá editar el contenido

La próxima vez que inicie sesión “Benjamin“, sólo tendrá acceso a la entrada en cuestión:

¿Cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress?
Elementos específicos que pueda editar el usuario en cuestión

Comentarios finales

Como has podido observar, “Role Scoper” es un plugin muy poderoso con funciones únicas que facilitan la protección de información y gestión del tipo de roles de un sitio web. También puede ser utilizado para restringir el acceso a los lectores y visitantes de un sitio a páginas y entradas específicas. Ahora que ya sabes cómo otorgar permisos de edición a usuarios específicos en WordPress, utiliza “Role Scoper” para tener un mayor control sobre nuestro CMS favorito!

Descargar Plugin: Role Scoper

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Plugins para importar usuarios en WordPress

Plugins para importar usuarios en WordPress

Antes de utilizar WordPress solía utilizar diferentes sistemas de gestión de contenidos, y uno de los procesos más molestos que enfrenté al cambiar a mi CMS favorito, fue la importación de usuarios (esto hace un par de años). Hoy en día este tipo de procesos y tareas son más fáciles para el usuario promedio. A continuación te mostramos nuestra selección de 3 plugins para importar usuarios en WordPress:

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Crear múltiples usuarios en WordPress

La creación de un usuario en WordPress es un procedimiento bastante simple, pero no lo es cuando deseas crear múltiples usuarios.. el procedimiento puede volverse tedioso 🙁. Actualmente existen varios plugins que te permitirán crear múltiples usuarios en WordPress, a continuación te mostramos nuestro plugin favorito para cumplir con esta tarea:


Plugin: Add Multiple Users for WordPress

Crear múltiples usuarios en WordPress

Add Multiple Users for WordPress” es un plugin gratuito que permite de una forma muy fácil añadir usuarios a granel. El proceso de registro de múltiples usuarios es muy simple, a través de una “hoja de cálculo” que por lo menos deberá incluir información como: nombres de usuario y direcciones de correo electrónico.


Creación de archivo con los datos de usuario

Add Multiple Users for WordPress” te permitirá definir ciertos parámetros del usuario. Por ejemplo: puedes especificar su contraseña, o dejarla en blanco para que WordPress se encargue de asignarla, definir el nombre de usuario, o dirección de sitio web.

Prepara tu hoja de datos y asegúrate de no utilizar títulos en las columnas. Para este ejemplo utilizaremos las columnas:

Crear múltiples usuarios en WordPress
Hoja de datos con la información de los usuarios
En la hoja de datos:

  • Nombre
  • Apellido
  • Email
  • Nombre de usuario
  • Contraseña
WordPress los transformará en:

  • First name
  • Last name
  • User email
  • User login
  • Password
Puedes utilizar las columnas que quieras, si utilizas información de perfil personalizada, puedes añadir parámetros personalizados, como el nombre de usuario de Twitter.

Guarda o exporta el archivo como “.csv” (valores separados por comas):

Crear múltiples usuarios en WordPress
Exporta el archivo en formato “csv”

Uso de “Add Multiple Users for WordPres”

Una vez instalado y activado el plugin, desde el escritorio de WordPress observarás una nueva sección del menú lateral: “AMU“, ingresa a “Plugin Settings“. Revisa los ajustes que deseas utilizar, entre ellos: las notificaciones, roles, sustituciones:

Crear múltiples usuarios en WordPress

Cuando estés listo ve a “Import CSV Data” del menú lateral izquierdo. Ahora es momento de cargar nuestro archivo “.csv“:

Crear múltiples usuarios en WordPress
Carga de archivo “.csv”

La información de tu archivo “.csv” se mostrará en el campo de texto “Your CSV Data“, utiliza el campo “Add a custom column name” para definir los parámetros y orden de las columnas que deberán coincidir con los datos recién importados:

Crear múltiples usuarios en WordPress
Orden de columnas de la información recién importada

Cuando estés listo haz clic sobre el botón “Create User Information Form“, para crear un formulario que te permitirá revisar y personalizar la información, o clic al botón “Skip Form and Add Users“, para crear los usuarios inmediatamente.

Al final observarás una pantalla con los resultados del registro de nuevos usuarios, similar a:

Crear múltiples usuarios en WordPress
Resultados del registro de nuevos usuarios

Comentarios finales

Los usuarios recién creados recibirán un correo electrónico con su información de inicio de sesión. De esta forma el proceso para crear múltiples usuarios en WordPress será realmente fácil y sobre todo muy rápido 🙂 !

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Cómo eliminar múltiples usuarios en WordPress

Nuestros visitantes preguntan:

Hola amigos de Mvkoen,

Solicito su ayuda lo más pronto posible, resulta que hace pocos meses publiqué un sitio con WordPress Multisite y BuddyPress, sin embargo el sitio web se ha convertido en un nido de spammers desde el inico, provocando un uso excesivo de recursos del servidor.

Agredecería cualquier consejo que me pudieran indicar para eliminar múltiples usuarios en WordPress antes de que esto se convierta en un desastre.

Muchas Gracias
Atentamente Miguel,

Respuesta:

Hola Miguel,

Lo primero que debes hacer es detener esa espiral sin control cerrando temporalmente el registro de nuevos usuarios. El siguiente paso será eliminar todos los usuarios no deseados.

Por defecto, el escritorio o panel de control de WordPress sólo muestra 20 usuarios. Este valor lo puedes modificar a placer. Para hacer esto, ingresa a la sección “Usuarios” del menú principal izquierdo, haz clic sobre la pestaña superior derecha “Opciones de pantalla” y escribe el valor que es de tu interés:

Cómo eliminar múltiples usuarios en WordPress
Define el número de usuarios a mostrar y selecciónalos para eliminarlos permanentemente

Este es un método muy fácil para eliminar cientos de usuarios a la vez, pero podría no ser el adecuado para eliminar “miles” de cuentas de usuario. En caso de que el escritorio o panel de control de tu sitio tarde mucho tiempo en cargar, puedes utilizar un plugin para eliminar múltiples usuarios de una forma más eficiente, te recomendamos utilizar cualquiera de los siguientes plugins:


Plugin: Anti-Splog

Cómo eliminar múltiples usuarios en WordPress
Plugin: Anti-Splog

Anti-Splog” es un plugin gratuito que te ayudará a identificar y bloquear sploggers, por lo que no tendrás que preocuparte más de ellos en el futuro, el plugin evitará que puedan volver a registrarse.

Descargar plugin: Anti-Splog


Plugin: WangGuard

Cómo eliminar múltiples usuarios en WordPress
Plugin: WangGuard

WangGuard” es otro plugin gratuito – no requiere WordPress Multisite para su funcionamiento, a pesar de que es compatible con los blogs de una red. “WangGuard” incluye características adicionales para gestionar los usuarios spam que han conseguido completar el proceso de registro. Utiliza el asistente incluido para escanear tu instalación y detectar posibles spammers y eliminarlos rápidamente.

Descargar plugin: WangGuard

Activa cualquiera de estos plugins antes de reactivar el registro de usuarios en tu sitio 🙂

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5 plugins para monitorear la actividad de los usuarios en WordPress

WordPress es un excelente sistema de gestión de contenidos para crear una comunidad en línea. Sin embargo, muchos administradores de sitios web con WordPress no activan el registro de usuarios para simplificar tareas, o tal vez por que no cuentan con una infraestructura adecuada para permitir la gestión de una gran cantidad de usuarios.

Si estás planeando añadir nuevos usuarios a tu comunidad, encontrarás que monitorear y conocer todos los cambios que ocurren en tu sitio web es de gran utilidad. A continuación te mostramos nuestra selección de 5 plugins para monitorear la actividad de los usuarios en WordPress:

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Es necesario que un usuario se registre para hacer un pago en WooCommerce ?

Nuestros visitantes preguntan:

Ante que nada, gracias por toda la información que postean acerca de WooCommerce!

Actualmente tengo un sitio de comercio electrónico y quisiera saber si es necesario que un usuario se registre para hacer un pago en WooCommerce?. Realmente no me interesa que se registren, sólo que los usuarios puedan realizar su pago de forma correcta.

Gracias,
Aldo

Respuesta:

Hola Aldo,

Me da gusto que la información sea de ayuda :). No es necesario que los usuarios o visitantes de tu sitio tengan que registrarse para pagar realizar un pago en tu sitio web.


Habilitar pago de invitados:

En tu panel de control de WordPress visita: “WooCommerce” > “Ajustes“. En la pestaña “Finalizar compra” asegúrate de marcar la opción “Habilitar compras sin registro (ermitir a los clientes comprar sin crearse una cuenta.)“:

Es necesario que un usuario se registre para hacer un pago en WooCommerce ?

Es todo lo que necesitas 🙂


Desactivar el registro de usuarios:

Alternativamente también es posible desactivar el registro de usuarios en tu tienda. Para hacer esto desde los ajustes de WooCommerce ve a la pestaña “Cuentas” sección “Opciones de registro“. Asegúrate de desactivar las siguientes opciones que corresponden al registro de usuarios:

Es necesario que un usuario se registre para hacer un pago en WooCommerce ?

  • Permitir que los usuarios se registren al finalizar la compra.
  • Permitir que los usuarios se registren desde “Mi cuenta”
  • Mostrar recordatorio de inicio de sesión en la página de finalizar la compra.

Hecho lo anterior no se mostrarán más los enlaces y opciones de registro en las páginas de sistema de WooCommerce.