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Tipos de perfil de usuario en WordPress

La función de perfil en WordPress puede resultar algo confusa al principio; sin embargo, comprender esta función es vital para ser eficiente en la administración y trabajo diario en un sitio web. Esta entrada te permitirá comprender los diferentes perfiles que están disponibles en WordPress al crear usuarios y definir sus capacidades.

Hay diferentes tipos de perfil de usuario en WordPress: Administrador, Editor, Autor, Colaborador y Suscriptor.

Tipos de perfil de usuario en WordPress

Cada perfil define una lista de cosas que una persona puede hacer (también conocidas como “capacidades”). Deberás ser muy cuidadoso al asignar perfiles a los usuarios, ya que algunas personas podrían tener mayor control del sitio web de lo previsto. Por ejemplo, algunos perfiles permiten al usuario eliminar un sitio, su contenido, o parte del contenido. Por lo tanto, como regla general, debes revisar y analizar cada perfil antes de definir qué rol tendrá cada usuario en tu sitio web con WordPress.

El verdadero poder de estos perfiles es dar “capacidades” específicas a los usuarios. Sin estas capacidades, los usuarios serían solamente nombres – sin ningún tipo de control. Por ejemplo, los administradores y editores tienen más capacidades que los suscriptores, autores y colaboradores. Además, el API de WordPress permite la creación de nuevos perfiles y personalizar sus capacidades a través de plugins adicionales.

Hay 6 diferentes tipos de perfil de usuario que puedes elegir, la lista que mostramos en esta entrada inicia con el perfil de acceso más alto y continúa con los niveles de acceso más bajos:

Tipos de perfil de usuario en un sitio con WordPress


Configuración por defecto:

La configuración por defecto ofrece 6 diferentes perfiles con hasta 57 capacidades cada uno:

  • Super Administrador
  • Administrador
  • Editor
  • Autor
  • Colaborador
  • Suscriptor

» Super Administrador:

Este es el perfil que tiene la máxima autoridad en una instalación de “WordPress Multisite” (llamada también “WordPress Network“). El super administrador puede gestionar todos los sitios que forman parte de una red desde el dominio o sitio principal. El super administrador o “Network Administrator” será también responsable de los temas o plantillas, de los usuarios de la red, y de las opciones de red.

Con la ayuda de la función: “administración de temas de la red“, el super administrador puede controlar los temas utilizados para cada sitio, y puede activar o desactivar plugins a granel. El perfil de super administrador debe ser utilizado exclusivamente por los propietarios del sitio, los jefes de redacción del blog y los webmasters.


» Administrador:

En las instalaciones de “WordPress Multisite“, un administrador puede ser considerado como “la segunda persona al mando“, justo por debajo del Super Administrador.

En el caso de un sitio web normal con una sola instalación de WordPress, el administrador es quien tiene el perfil más alto y goza de la máxima autoridad. El administrador de un sitio con una sola instalación de WordPress gestiona los temas/plantillas/frameworks, los usuarios, los plugins, etc.. además es el único que puede actualizar el core de WordPress, editar, importar y exportar datos desde el panel de control.

Algunos ejemplos de las capacidades que tienen los administradores son:

  • Activar plugins
  • Crear y eliminar usuarios
  • Eliminar páginas de otros usuarios
  • Eliminar plugins, entradas y páginas (públicas y privadas)
  • Editar o personalizar el panel de control
  • Editar o modificar las opciones de temas/plantillas/frameworks
  • Exportar e importar contenido
  • Administrar las categorías, enlaces y ajustes
  • Moderar los comentarios y la promoción de usuarios
  • Publicar y leer entradas/páginas privadas
  • Cambiar de temas/plantillas/frameworks
  • Cargar archivos multimedia, administrar y eliminar archivos

» Editor:

Este perfil está por debajo del administrador. El perfil del editor es algo similar al editor de una revista o de un periódico. Los usuarios con este perfil puede editar y crear nuevo contenido, tienen capacidades para moderar los comentarios y responderlos, pueden modificar categorías y enlaces. En el caso de los sitios con una sola instalación de WordPress, el editor es también el encargado de manejar las tareas cotidianas.

Algunos ejemplos de las capacidades que tienen los editores son:

  • Un editor tiene la capacidad de subir archivos
  • Eliminar y editar las páginas y entradas de otros usuarios
  • Crear entradas y páginas (públicas y privadas)
  • Administrar las categorías, enlaces y moderar los comentarios

» Autor:

El perfil autor permite a un usuario crear contenido, gestionarlo y publicarlo. Sin embargo, un autor no puede crear páginas, únicamente posts o entradas.

La diferencia entre el perfil autor y el perfil editor, radica en que un autor sólo tiene capacidad para realizar modificaciones al contenido que él mismo creó, mientras que un editor puede modificar su contenido y el contenido de cualquier otro autor.

Los autores también tienen capacidad de subir imágenes, archivos y material adicional al sitio web, así como eliminar o editar entradas publicadas.


» Colaborador:

El perfil colaborador tiene la capacidad de agregar nuevo contenido. Generalmente un colaborador tiene acceso a una parte específica del panel de control de WordPress. Este acceso suele ser el área para “Añadir nuevas entradas“. Es importante señalar que los colaboradores no pueden publicar contenido directamente, la publicación de contenido es administrada directamente por un autor o editor, esto permite a los autores y editores del sitio revisar el contenido antes de publicarlo. Los colaboradores también pueden editar, eliminar y leer entradas.

Si en tu sitio web aceptas “guest posts” (entradas de invitados), el perfil de colaborador será muy útil para ti. Un colaborador no puede añadir imágenes por su cuenta, sólo puede agregar imágenes mediante el uso de código HTML y luego vincularlo a la imagen alojada en otro lugar.

Si el colaborador es alguien de confianza, también se le puede dar más capacidades o permisos.


» Suscriptor:

La audiencia de un sitio web constituye el perfil suscriptor. Ellos no pueden hacer nada en el sitio sin antes registrarse. Una vez que éstos se hayan registrado en el sitio, pueden tener acceso al contenido y escribir comentarios. Los suscriptores no pueden realizar ningún cambio o modificación del contenido.

Puedes permitir a los suscriptores ver entradas y páginas privadas.


Comentarios finales:

Incluidos de forma predeterminada en toda instalación de WordPress, los tipos de perfil de usuario que hemos mencionado en esta entrada (Super Administrador / Administrador, Editor, Autor, Colaborador, Suscriptor) son una parte vital para que un sitio web con WordPress sea más manejable y eficiente.

Felíz Blogging!