Si publicas contenido de forma regular, te habrás dado cuenta que aún y cuando WordPress nos ofrece dos estados de publicación: «Pendiente de revisión» y «Borrador«, en algunos sitios pueden no ser suficientes (especialmente en sitios con grupos de trabajo editorial), por lo que sería de gran utilidad la posibilidad de crear estados personalizados para páginas y entradas en WordPress.
A través del siguiente plugin gratuito, podremos definir las etapas del flujo de trabajo editorial de un sitio web, ya sea creando estados personalizados, o seleccionando uno de los nuevos estados incluidos «out of the box«:
Plugin para WordPress: Edit Flow
Para lograr nuestro objetivo utilizaremos el plugin «Edit Flow«. Este plugin es el mejor en su categoría para optimizar las tareas de publicación – ahorrándonos un montón de tiempo durante el proceso, y facilitando la colaboración con nuestro equipo de trabajo.
A) Estados de publicación incluidos con Edit Flow
Una vez instalado y activado el plugin, ve al menú lateral izquierdo «Edit Flow«:
Identifica la caja «Custom Statuses«, y haz clic sobre el botón «Edit Statuses«:
![Crear estados personalizados para páginas y entradas en WordPress](/wp-content/uploads/2015/11/crear-estados-personalizados-para-paginas-y-entradas-en-wordpress-2.png)
En la nueva página observarás que «Edit Flow» ha incorporado 3 nuevos estados de publicación:
- Pitch: idea propuesta, esperando a ser aceptada
- Assigned: entrada asignada al escritor
- In Progress: el escritor está trabajando en la entrada
![Crear estados personalizados para páginas y entradas en WordPress](/wp-content/uploads/2015/11/crear-estados-personalizados-para-paginas-y-entradas-en-wordpress-3.png)
Estos 3 estados de publicación incluidos «out of the box«, estarán a tu disposición desde el editor de entradas y páginas:
B) Crear estados personalizados de publicación
Para crear estados personalizados de publicación, en la misma página «Custom Statuses«, ve a la pestaña «Add New«. Asigna un «Nombre«, «Descripción«, y guarda los cambios cuando hayas terminado. Para este ejemplo vamos a crear el estado de publicación «Archivado«:
![Crear estados personalizados para páginas y entradas en WordPress](/wp-content/uploads/2015/11/crear-estados-personalizados-para-paginas-y-entradas-en-wordpress-5.png)
Utilizaremos el nuevo estado personalizado de publicación para que todas las entradas marcadas como «Archivado«…
![Crear estados personalizados para páginas y entradas en WordPress](/wp-content/uploads/2015/11/crear-estados-personalizados-para-paginas-y-entradas-en-wordpress-6.png)
…sean eliminadas del front-end y de los resultados de búsqueda. Al visitar la página «Todas las entradas«, observarás un nuevo enlace con el «nombre del estado personalizado» y su «contador«, ofreciéndonos un acceso rápido y fácil a las entradas en cuestión:
![Crear estados personalizados para páginas y entradas en WordPress](/wp-content/uploads/2015/11/crear-estados-personalizados-para-paginas-y-entradas-en-wordpress-7.png)
Comentarios finales
El uso del plugin «Edit Flow» te permitirá crear estados personalizados para páginas y entradas en WordPress; y muy importante, ayudará a mejorar las etapas del flujo de trabajo editorial en tu sitio, echa un vistazo a las poderosas funciones de colaboración incluidas en «Edit Flow«.
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