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Cómo integrar WooCommerce con Taxamo

Cómo integrar WooCommerce con Taxamo

Con la normativa en vigor relacionada con la tributación del IVA en la Unión Europea, la compañía Taxamo ofrece la solución ideal a través de su software especializado “SaaS” para cumplir la normativa del IVA en nuestro sitio web de comercio electrónico.

Cómo integrar WooCommerce con Taxamo

Para integrar esta solución a WooCommerce, WooThemes ha desarrollado una extension gratuita que utiliza el API de Taxamo para calcular los impuestos en automático, recopilar pruebas, y registrar los pagos. A continuación te mostramos cómo integrar WooCommerce con Taxamo:


Paso 1: Descargar la extension “WooCommerce Taxamo”

El primer paso consiste en obtener la extension gratuita. Para hacer esto haz clic aquí y añade la extensión al carrito de compras. Aún y cuando se trata de una extensión gratuita, es necesario que completes el proceso compra y registro de usuario de WooThemes.

Cómo integrar WooCommerce con Taxamo
Integración de WooCommerce con Taxamo

Hecho lo anterior, recibirás un correo electrónico de confirmación que incluirá un enlace de descarga.zip” y el número de licencia:

Cómo integrar WooCommerce con Taxamo
WooCommerce Taxamo: Archivo de descarga y licencia de uso

Inicia la descarga de la carpeta “.zip” que incluye los archivos de la extension.


Paso 2: Obtener token privado y público de Taxamo

Taxamo está disponible a través de tres modalidades: Pago según el uso, Paquetes de prepago, y Plan micro para empresas. Haz clic aquí para comenzar tu registro de usuario, o inicia sesión si ya eres un usuario registrado.

Cómo integrar WooCommerce con Taxamo
Taxamo.com

Una vez dentro del panel de control de tu cuenta Taxamo, ve al menú superior “Integrate” opción “API tokens”:

Cómo integrar WooCommerce con Taxamo
Obtener tokens de Taxamo

Es muy importante asegurarnos que la integración de Taxamo en nuestro sitio de comercio electrónico funcione de forma correcta, así que asegúrate de copiar y pegar en un lugar seguro los siguientes datos del apartado “Test token” o “Token de prueba” – estas claves nos permitirán realizar las pruebas necesarias de integración:

  • Public test token
  • Private test token
Cómo integrar WooCommerce con Taxamo
Claves de prueba

Paso 3: Preparar WooCommerce

Revisa que la función de cálculo de impuestos este activa en tu instalación de WooCommerce. Para hacer esto ve al menú lateral izquierdo “WooCommerce” > “Configuración” > pestaña “Impuestos“, y activa la casilla “Habilitar impuestos y cálculos de impuestos”.

Cómo integrar WooCommerce con Taxamo
Activa la opción “Habilitar impuestos y cálculos de impuestos”
  • Asegúrate que la “ubicación de la tienda” en las configuraciones generales de WooCommerce, sea la misma ubicación que estableciste en los ajustes de tu cuenta Taxamo.
  • También es buena idea definir una “tasa de impuesto por defecto” para productos no digitales en WooCommerce, la cual será será activada cuando Taxamo no sea utilizado.

Paso 4: Instalar y configurar la extension “WooCommerce Taxamo”

La extension se instala como cualquier otro plugin, desde el escritorio de WordPress “Plugins” opción “Añadir plugins”, o vía protocolo FTP.

Cómo integrar WooCommerce con Taxamo
Instalación de “WooCommerce Taxamo”

Una vez que el plugin se encuentre instalado y activo en nuestro sitio web es momento de configurarlo. Para iniciar la configuración haz clic sobre el botón “Settings” del recordatorio que se muestra en WordPress:

Cómo integrar WooCommerce con Taxamo
Configuración de “WooCommerce Taxamo” a través del recordatorio

También puedes atender el proceso de configuración desde el menú lateral izquierdo “WooCommerce” > “Configuración” > pestaña “Integration”:

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Configuración de “WooCommerce Taxamo” a través del menú lateral izquierdo

En la página que lleva por nombre Taxamo, pega los tokens de prueba que obtuvimos en el paso (2):

  • Private token
  • Public token
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Pega las claves de prueba de Taxamo

Activa las casillas “Enable Self Declaration” y “Enable VAT Number Field” para permitir a los usuarios definir su ubicación en el caso de que la validación automática no funcione (detección de dirección IP), y habilitar la introducción del número VAT respectivamente. Guarda los cambios cuando estés listo.


Paso 5: Configurar productos

Ahora es momento de configurar los productos virtuales que serán sujetos a impuesto. Edita o crea un nuevo producto virtual, en el apartado “Product Data” o “Información del producto” elige la opción “Sujeto a impuestos” del menú desplegable “Impuestos“:

Cómo integrar WooCommerce con Taxamo
Elige la opción “Sujeto a impuestos” del menú desplegable
Considera que el cálculo de impuestos de Taxamo sólo funcionará en productos virtuales o E-books.

Guarda los cambios cuando estés listo.


Paso 6: Revisar cálculo de impuestos

» Si te encuentras en la UE:

La próxima vez que añadas el producto digital de pruebas al carrito de compras, e inicies el proceso necesario para finalizar el pago, Taxamo identificará tu dirección IP e iniciará el cálculo automático de impuestos:

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Detección automática de IP y cálculo de impuestos
» Si estás fuera de la UE, o el API de Taxamo no logra identificar la dirección IP:

El usuario deberá seleccionar el país correspondiente utilizando el primer menú desplegable, y después marcar la última casilla donde el usuario declara que en el país seleccionado tiene su dirección permanente, o es su lugar de residencia:

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Declaración manual de ubicación y cálculo de impuestos

Paso 7: Activar tokens de producción en WooCommerce

Cuando estés satisfecho con las pruebas realizadas es momento de integrar Taxamo a tu sitio web en vivo.

En tu cuenta Taxamo ve al menú superior “Integrate” opción “API tokens”. Asegúrate de copiar los siguientes datos del apartado “Production access tokens” – estas claves son las definitivas para añadir el calculo de impuestos a WooCommerce:

  • Public production token
  • Private test token
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Claves de producción

Ahora ve al escritorio de WordPress, menú lateral izquierdo “WooCommerce” > “Configuración” > pestaña “Integration”, y sustituye los tokens de prueba con los tokens de producción:

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Pega las claves de producción de Taxamo

Comentarios finales

Estos son los pasos necesarios para integrar WooCommerce con Taxamo!. A partir de aquí todas las ordenes generadas por WooCommerce también serán visibles en tu cuenta Taxamo, donde tendrás acceso a los detalles de cada orden y a reportes exclusivos sobre los impuestos recolectados.

Happy Blogging!

Descargar Extension: WooCommerce Taxamo

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