Cómo asignar tareas a otros usuarios en WordPress

¿Tu sitio web en WordPress cuenta con múltiples autores o escritores?, ¿buscas alguna herramienta que te permita una administración más fácil de tu sitio? Si tu respuesta es SI a cualquiera de las preguntas anteriores, esta entrada es de tu interés, a continuación te mostraremos cómo asignar tareas a otros usuarios en WordPress:

¿Qué es CollabPress?

CollabPress, es un plugin gratuito para para WordPress que te permite asignar proyectos a usuarios específicos, crear una lista de tareas y controlar todos los parámetros de tu sitio de una forma fácil.

Cómo puede ayudar CollabPress a mi sitio web:

Como hemos mencionado, una de las funciones más interesantes de CollabPress, es que te permite administrar y asignar de una forma fácil tareas a otros usuarios. No existe un límite de cantidad de tareas y proyectos que puedes crear y asignar.

Otras características interesantes de CollabPress:

• Fácil eliminación de comentarios, tareas y listas de proyectos
• Visualización de las fechas de entrega de tareas específicas
• Notificación a escritores o autores vía email cuando tienen una tarea próxima a vencer
• Creación de cuentas únicas para cada usuario de WordPress
• Seguimiento de todas las actividades

Instalación de CollabPress

El primer paso es instalar y activar CollabPress. A continuación, verás una nueva opción en el menú lateral de navegación: «CollabPress«, haz clic sobre «Settings» (Ajustes) del submenú:

En la página «CollabPress Settings«, puedes seleccionar entre una gran variedad de opciones. Una de las primeras opciones que deberás configurar es decidir el tipo de permisos que tendrán los escitores o autores:

Administración del Panel de Control

El panel de control de CollabPress contine una gran cantidad de información útil, por ejemplo: «actividad reciente«, «calendarios» y «listas«:

Otras opciones incluidas en el panel de control de CollabPress son:

• Creación de un proyecto
• Lista de usuarios
• Lista de tareas
• Tareas
• Vista de calendario
• Todos los proyectos

Una vez que hayas asignado tareas a los usuarios, serás capaz de seguir su progreso a través del panel de control de CollabPress.

Beneficios de utilizar CollabPress

Supongamos que uno de los escitores o autores de tu sitio necesita ayuda. El o ella, podrán escribir un comentario sobre el proyecto utilizando su espacio virtual de trabajo. Cuando inicies sesión verás el panel de control y te darás cuenta de las tareas que debes atender:

No es neceario que revises tu correo electrónico, o navegar a través de docenas de mensajes para atender a un usuario. El calendario también es muy útil cuando hay una fecha límite a cumplir y hay múltiples escritores o autores trabajando en un mismo proyecto. Cada usuario será responsable de entregar su parte antes de la fecha de vencimiento. Tu sabrás exactamente qué escritores o autores se están resagando y quienes han desempeñado su trabajo a tiempo, todo a través del panel de control:

Comentarios Finales

CollabPress es un plugin de reciente creación con un futuro prometedor. Sus desarrolladores ya está trabajando para agregar nuevas características que harán de CollabPress un plugin aún más útil. Algunas de las características a incluir en futuras versiones son:

• Capacidad de cargar archivos en proyectos
• Priorizar tareas
• Asignación de usuarios en grupos de acuerdo a su desempeño