Con la normativa en vigor relacionada con la tributación del IVA en la Unión Europea, la compañía Taxamo ofrece la solución ideal a través de su software especializado “SaaS” para cumplir la normativa del IVA en nuestro sitio web de comercio electrónico.
Para integrar esta solución a WooCommerce, WooThemes ha desarrollado una extension gratuita que utiliza el API de Taxamo para calcular los impuestos en automático, recopilar pruebas, y registrar los pagos. A continuación te mostramos cómo integrar WooCommerce con Taxamo:
Paso 1: Descargar la extension «WooCommerce Taxamo»
El primer paso consiste en obtener la extension gratuita. Para hacer esto haz clic aquí y añade la extensión al carrito de compras. Aún y cuando se trata de una extensión gratuita, es necesario que completes el proceso compra y registro de usuario de WooThemes.
Hecho lo anterior, recibirás un correo electrónico de confirmación que incluirá un enlace de descarga «.zip» y el número de licencia:
Inicia la descarga de la carpeta «.zip» que incluye los archivos de la extension.
Paso 2: Obtener token privado y público de Taxamo
Taxamo está disponible a través de tres modalidades: Pago según el uso, Paquetes de prepago, y Plan micro para empresas. Haz clic aquí para comenzar tu registro de usuario, o inicia sesión si ya eres un usuario registrado.
Una vez dentro del panel de control de tu cuenta Taxamo, ve al menú superior “Integrate” opción “API tokens”:
Es muy importante asegurarnos que la integración de Taxamo en nuestro sitio de comercio electrónico funcione de forma correcta, así que asegúrate de copiar y pegar en un lugar seguro los siguientes datos del apartado “Test token” o “Token de prueba” – estas claves nos permitirán realizar las pruebas necesarias de integración:
- Public test token
- Private test token
Paso 3: Preparar WooCommerce
Revisa que la función de cálculo de impuestos este activa en tu instalación de WooCommerce. Para hacer esto ve al menú lateral izquierdo «WooCommerce» > «Configuración» > pestaña «Impuestos«, y activa la casilla “Habilitar impuestos y cálculos de impuestos”.
- Asegúrate que la «ubicación de la tienda» en las configuraciones generales de WooCommerce, sea la misma ubicación que estableciste en los ajustes de tu cuenta Taxamo.
- También es buena idea definir una «tasa de impuesto por defecto» para productos no digitales en WooCommerce, la cual será será activada cuando Taxamo no sea utilizado.
Paso 4: Instalar y configurar la extension «WooCommerce Taxamo”
La extension se instala como cualquier otro plugin, desde el escritorio de WordPress “Plugins” opción “Añadir plugins”, o vía protocolo FTP.
Una vez que el plugin se encuentre instalado y activo en nuestro sitio web es momento de configurarlo. Para iniciar la configuración haz clic sobre el botón “Settings” del recordatorio que se muestra en WordPress:
También puedes atender el proceso de configuración desde el menú lateral izquierdo “WooCommerce” > “Configuración” > pestaña “Integration”:
En la página que lleva por nombre Taxamo, pega los tokens de prueba que obtuvimos en el paso (2):
- Private token
- Public token
Activa las casillas “Enable Self Declaration” y “Enable VAT Number Field” para permitir a los usuarios definir su ubicación en el caso de que la validación automática no funcione (detección de dirección IP), y habilitar la introducción del número VAT respectivamente. Guarda los cambios cuando estés listo.
Paso 5: Configurar productos
Ahora es momento de configurar los productos virtuales que serán sujetos a impuesto. Edita o crea un nuevo producto virtual, en el apartado “Product Data” o “Información del producto» elige la opción “Sujeto a impuestos” del menú desplegable «Impuestos«:
Guarda los cambios cuando estés listo.
Paso 6: Revisar cálculo de impuestos
» Si te encuentras en la UE:
La próxima vez que añadas el producto digital de pruebas al carrito de compras, e inicies el proceso necesario para finalizar el pago, Taxamo identificará tu dirección IP e iniciará el cálculo automático de impuestos:
» Si estás fuera de la UE, o el API de Taxamo no logra identificar la dirección IP:
El usuario deberá seleccionar el país correspondiente utilizando el primer menú desplegable, y después marcar la última casilla donde el usuario declara que en el país seleccionado tiene su dirección permanente, o es su lugar de residencia:
Paso 7: Activar tokens de producción en WooCommerce
Cuando estés satisfecho con las pruebas realizadas es momento de integrar Taxamo a tu sitio web en vivo.
En tu cuenta Taxamo ve al menú superior “Integrate” opción “API tokens”. Asegúrate de copiar los siguientes datos del apartado “Production access tokens” – estas claves son las definitivas para añadir el calculo de impuestos a WooCommerce:
- Public production token
- Private test token
Ahora ve al escritorio de WordPress, menú lateral izquierdo “WooCommerce” > “Configuración” > pestaña “Integration”, y sustituye los tokens de prueba con los tokens de producción:
Comentarios finales
Estos son los pasos necesarios para integrar WooCommerce con Taxamo!. A partir de aquí todas las ordenes generadas por WooCommerce también serán visibles en tu cuenta Taxamo, donde tendrás acceso a los detalles de cada orden y a reportes exclusivos sobre los impuestos recolectados.
Happy Blogging!
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