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¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?

Hoy en día cualquier startup y organización requieren de aplicaciones productivas como Evernote o Dropbox para ser más eficientes, trabajar en equipo y mantener al staff conectado y sincronizado, por eso hoy hablaremos de “Asana“, una aplicación para web y dispositivos móviles que comienza a recibir mayor atención.


¿Quién está detrás de Asana?

Asana fue creada en Febrero de 2009 por Dustin Moskovitz (Co-Fundador de Facebook) y Justin Rosenstein (Tech Lead en Facebook y Product Manager en Google).

Actualmente con un equipo de más de 100 personas y desde sus oficinas en San Francisco, Nueva York, y Dublín, Asana brinda sus servicios bajo el lema: “The modern way to work together” (“La forma moderna de trabajar juntos”).

La nueva imagen de Asana fue presentada el día 30 de Septiembre de 2015, este cambio está encaminado a facilitar las tareas de seguimiento y cumplimiento de los objetivos.

Video presentación de la nueva imagen de Asana:


¿Qué es Asana?

Asana es una grandiosa herramienta de gestión de tareas y proyectos, permite a los equipos compartir, planificar, organizar, y seguir el progreso de las tareas en las que cada miembro está trabajando. Asana es una aplicación web muy sencilla y fácil de utilizar, y sin duda una de las mejores herramientas de gestión de tareas que hemos visto hasta ahora.

Precios y Planes disponibles:

Asana ofrece un plan completamente Gratis que incluye lo siguiente:

  • Un máximo de 15 miembros en un equipo de trabajo
  • Tareas, proyectos, y conversaciones ilimitadas
  • Un escritorio básico.
Asana: Plan Gratuito

Los planes de pago bajo la modalidad Asana Premium son escalables a partir del número de usuarios que deseas incluir en tu equipo de trabajo. Los precios comienzan con el plan “5 miembros para un equipo de trabajo“:

  • Se incluyen todas las opciones del plan gratuito, más…
  • Función de privacidad en equipos y proyectos
  • Usuarios invitados (guests) ilimitados
  • Escritorios ilimitados
  • Posibilidad de exportar la información
  • Autenticación avanzada y administración centralizada.
Asana: Plan Premium

En Mvkoen te invitamos a utilizar Asana en tu organización y disfrutar de sus beneficios, es completamente gratis para un máximo de 15 miembros en un equipo de trabajo!


¿Cómo me registro en Asana?

Esta es la página principal de Asana, estás a pocos minutos de revolucionar la colaboración y el trabajo de los miembros de tu organización:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


Para comenzar a disfrutar de Asana, haz clic sobre el botón Get Started for FREE:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


Puedes registrarte con cualquier dirección de email; o bien, utiliza tu cuenta de Google. Asigna la contraseña de tu interés, cuando estés listo inicia el registro de tu cuneta con el botón “Sign Up”

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


Se mostrará una ventana emergente que incluye un enlace al blog de la organización para conocer las nuevas características de Asana, para comenzar haz clic sobre el botón “Take It for a Spin“:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


¿Cómo crear un espacio de trabajo en Asana?

Ahora que te has registrado, lo primero que deberñas hacer es crear un espacio de trabajo (workspace). Un espacio de trabajo está formado por un conjunto de personas que colaboran en proyectos y tareas. Haz clic sobre tu avatar de usuario, sección “More“, opción “Create New Workspace“:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?

Asigna un nombre a tu espacio de trabajo (por ejemplo: utiliza el nombre de tu organización o el nombre de tu equipo de trabajo). En el segundo de campo invita a tus compañeros de trabajo y miembros del proyecto. Para hacer esto, escribe un correo electrónico, o un grupo de direcciones para enviar el vínculo con la invitación de registro a Asana.com. Cuando estés listo haz clic sobre el botón “Create Workspace“:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


Ahora es el momento de comenzar a crear y asignar tareas. Para crear una tarea principal, escribe la tarea en la primera línea y luego añade dos puntos hasta el final, Asana automáticamente convertirá esa tarea como un “Encabezado Prioritario“:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


A continuación, comienza a añadir tareas. Para agregar una tarea, simplemente escribe la tarea en un fila nueva:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


Para añadir otra fila, pulsa “Enter” y escribe la siguiente tarea. Observa que se incluye una “casilla de verificación” la cual te permitirá marcar las tareas que ya has completado:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


Puedes expandir cada tarea para asignarla a miembros del grupo de trabajo, agregar una fecha de vencimiento, una descripción, asignar etiquetas, añadir archivos, marcar una tarea como completada, realizar un seguimiento de su actividad y progreso, escribir comentarios, etc.:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


¿Cómo crear un proyecto en Asana?

Asana también incluye un poderosa funcionalidad llamada “Proyectos “, ideal cuando deseas crear una lista única de tareas. Te sugiero utilizar los proyectos cuando sea necesario cumplir objetivos y compartir tareas con miembros específicos (disponible en Asana Premium). Para crear un proyecto ve al menú lateral izquierdo y haz clic sobre el icono “+” – Get started with a project:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


A continuación asigna un nombre al proyecto y escribe una descripción opcional. Las opciones de privacidad te permitirán compartir el proyecto con todos los miembros de un espacio de trabajo; o bien, selecciona la opción “Private” (disponible en Asana Premium) para mantener privado el proyecto y compartirlo con miembros específicos. Clic al botón “Create Project” cuando estés listo:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


Hay muchas otras características que hacen de los proyectos una herramienta asombrosa; como las conversaciones, el calendario, progreso de tareas, y archivos adjuntos:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


¿Cómo añadir usuarios invitados en Asana?

Es importante señalar que además de los miembros de un equipo de trabajo, es posible incluir usuarios “invitados” llamados “guests“, estos usuarios sólo tendrán acceso limitado a espacios de trabajo y/o proyectos.

Para añadir un usuario invitado a un espacio de trabajo ve a los ajustes generales. Escribe el email y un nombre opcional del invitado. Asegúrate de activar la casilla “Invite as Guest“. Cuando estés listo haz clic sobre el botón “Send Invite“:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?

Para añadir un usuario invitado a un proyecto, selecciona el proyecto, haz clic sobre el enlace “Add” que se muestra debajo de tu avatar de usuario. Escribe el email de usuario y un nombre opcional. Asegúrate de activar la casilla “Invite as Guest“. Cuando estés listo clic al botón “Share this project“:

¿Qué es Asana y por qué utilizarla en tu organización?


Comentarios finales

En Mvkoen utilizamos Asana durante el desarrollo de todos nuestros proyectos, es especialmente útil para nosotros ya que nuestro staff se encuentra en distintas zonas geográficas. Con la colaboración de equipos podemos compartir información y retroalimentación, así como realizar el seguimiento correspondiente de los proyectos en cualquier momento. Asana también me ha permitido supervisar correctamente a los equipos de trabajo de Mvkoen.com, ya que Asana me brinda los datos suficientes para mantenerme informado del estado actual de cualquier tarea.

Si eres una persona acostumbrada a usar listas de tareas, o tu organización maneja múltiples proyectos, Asana resulta el aliado digital ideal. Si necesitas comunicarte con distintos miembros y equipos de trabajo, y requieres compartir datos, archivos, ideas, de un forma conveniente y eficiente, te darás cuenta que Asana es una aplicación sólida, flexible y fácil de usar con cualquier tipo de proyecto.

Lleva tu productividad a un nuevo nivel con Asana

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¿Qué es WishList Member?

¿Deseas crear un Sitio Web de Suscripciones y Membresías?

¡Tú necesitas WishList Member!

WishList Member es un plugin para WordPress que convertirá tu sitio web, en un sitio web profesional de membresías, gestión y protección de contenidos. Hoy en día la creación de un sitio web que funcione a través de suscripciones y membresías, es posible con distintas plataformas, en Mvkoen te invitamos a utilizar WishList Member por su sencillez y gran funcionalidad, además trabaja con WordPress, el sistema de gestión de contenidos más popular y fácil de utilizar.


WishList Member y WordPress

WishList Member funcionará sin problemas en sitios de creación reciente, o sitios ya existentes, no se requieren conocimientos técnicos avanzados para su uso o instalación, en Mvkoen te ofrecemos acceso a nuestro Centro de Asistencia y Soporte 24/7 y asesoría especializada para que puedas aprovechar WishList Member al máximo, sin complicaciones!

Son muchas las características que incluye WishList Member, las que más destacan son: creación de diferentes niveles de suscripción de usuarios, distribución secuencial de contenido, protección de RSS, redirección a una página específica al iniciar sesión, gestión de los periodos de suscripción, integración de carritos de compra y sistemas de pago con PayPal, Google Checkout, 1ShoppingCart y Click Bank.


Para un desempeño óptimo del plugin WishList Member en tu sitio web en WordPress, recomendamos utilizar un servicio de hosting dedicado.

Otros requisitos para instalar y utilizar WishList Member en tu sitio web (además de los ya citados en relación con el servicio de hosting) son:

  • PHP 5.2
  • WordPress 3.0 +

Integración con Email Marketing Software

WishList Member se integra totalmente con email marketing software, esto significa que una simple configuración te permitirá registrar contactos directamente en tu servicio favorito de e-mailing como: MailChimp o Awebber.

Integración con Email Marketing Software


Gestión y Protección de Contenidos

La protección de contenidos es esencial cuando se crea un sitio web de suscripciones y membresías, WishList Member te ofrece distintas posibilidades para lograr esta tarea, desde la protección de páginas completas, a la protección de párrafos de texto y elementos por individual. Podrás decidir que tipos de usuarios tendrán acceso a las páginas específicas de ese nivel de suscripción, entradas, categorías y comentarios.

WishList Member: Gestión y Protección de Contenidos


Niveles de Suscripción

Con WishList Member puedes crear tantos niveles de membresías y suscripciones como tu quieras, por ejemplo: “Suscripción Plata”, “Suscripción Oro”, “Suscripción Platino”, cada membresía con su precio de afiliación; inclusive, puedes ofrecer periodos de prueba gratuitos.


Páginas de Error y Afiliación completamente personalizadas

Protege tu información y contenido de una forma profesional y eficiente, cuando un usuario intente acceder a contenido que no tiene permiso para ver, éste será llevado a la página de error o de afiliación que tu decidas, esto le da la oportunidad a los usuarios y visitantes de tu sitio a suscribirse al nivel correspondiente.

WishList Member: Páginas de Error y Afiliación


Protección de IP

La protección de acceso IP evita que la cuenta de un usuario registrado sea compartida y utilizada por otras personas. Si se establece en 2, los usuarios sólo podrán acceder desde 2 direcciones IP diferentes.

WishList Member: Protección IP

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¿Qué es Gravity Forms?

Gravity Forms, un plugin para sitios web en WordPress

Gravity Forms para WordPress es un plugin con funciones completas de formularios de contacto, cuenta con una interfaz para arrastrar y soltar elementos, notificación avanzada de enrutamiento de alertas vía email, captura de información y registro en base de datos, campos condicionales lógicos, y capacidad de crear entradas o publicaciones desde formularios externos.

Instalación y Configuración de Gravity Forms en Mvkoen

En pocas palabras, Gravity Forms es un plugin para WordPress que permite a los usuarios y visitantes de tu sitio establecer contacto directo contigo a través de formularios avanzados.


Formularios de Contacto y Soporte

El uso más básico de Gravity Forms es a través de formularios de contacto, mismos que se encuentran o deberían encontrarse en cualquier sitio web. Garvity Forms permite que la comunicación entre tú y los lectores/visitantes de tu sitio web en WordPress sea fácil y eficiente.

Con Gravity Forms puedes crear una gran variedad de formularios, recoger cualquier tipo de datos, permitir la carga de archivos, configurar las notificaciones de correo electrónico para dirigirse a diferentes direcciones de correo electrónico sobre la base de reglas que tu definas. Puedes agregar los formularios en cualquier página o entrada, basta con hacer un clic y seleccionar el formulario que deseas insertar.

Incluso, puedes agregar campos ocultos que transmitan datos como dirección IP, agente de usuario, url de origen, utilizar campos condicionales de forma que aparezcan sólo si las respuestas anteriores son de un valor determinado, pre-población de los campos del formulario, y muchas otras capacidades que permiten un mundo de posibilidades para utilizar formularios avanzados para capturar información.


Encuestas

Creación de Encuestas con Gravity Forms

La versatilidad de Gravity Forms va más allá de los formularios de contacto.

Gravity Forms te permite construir rápidamente encuestas y sondeos con campos de texto, menús desplegables, casillas de verificación, campos numéricos y preguntas de opción múltiple.


Envío de Publicaciones

Gravity Forms permite a los escritores invitados de tu sitio web, crear publicaciones sin tener que acceder al administrador y panel de control de WordPress.

Puedes crear formularios que contengan los campos que forman parte de una entrada o publicación (título, imagen, cuerpo, resumen, categoría, etc.) el envío de estos formularios se convertirá en una entrada tipo “borrador” en WordPress. Para muchos bloggers ocupados, esta característica es de gran ayuda.


Contenido generado por usuarios

Contenido generado por usuarios

Aquí es donde las cosas se ponen realmente interesantes.

Utilizando exactamente las mismas funciones descritas en el punto anterior, puedes permitir contenido generado por usuarios que va más allá de los comentarios.

O bien, puedes crear una sección de Preguntas Frecuentes y utilizar un estilo tipo “wiki” en tu sitio usando nada más que WordPress.

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¿Cómo registrarse en Asana? | Clientes de Mvkoen

A través de Asana, un administrador de tareas y seguimiento de proyectos en línea, deberás proveer información adicional para comenzar tu proyecto, te mantendremos comunicado e informado de su avance y desarrollo. Para comenzar a utilizar tu cuenta de Asana (servicio exclusivo y sin costo para Clientes de Mvkoen) atiende las siguientes instrucciones:

1) Invitación a Asana

Una vez que contrates alguno de nuestros servicios, solicita acceso a tu cuenta gratuita de Asana. Después de ser aprobada tu solicitud, recibirás una invitación vía email de nuestro staff en tu dirección de email con el asunto: “Mvkoen has shared projects with you on Asana”, informándote que hemos compartido contigo el seguimiento de tu proyecto:

1 Invitación a Asana

2) Registro en Asana

Haz clic en el enlace “Join Mvkoen Now”, del email con el asunto: “Mvkoen has shared projects with you on Asana”.

Registro en Asana

3) Creación de Cuenta

Inicia el registro de tu cuenta y completa tus datos. Registra tu nombre, email y password que utilizarás para acceder al servicio de Asana:

3 Creación de Cuenta

4) Seguimiento de tu Proyecto

Una vez registrad@, serás redireccionado a tu “workspace” o lugar de trabajo. En el menú lateral encontrarás el nombre de tu proyecto, y en la parte central la lista de tareas, procedimientos y pendientes en los que está trabajando nuestro equipo de desarrollo:

4 Seguimiento de tu Proyecto

Sólo tú y nuestro equipo de desarrollo tendrán acceso al seguimiento de tu proyecto.

Recuerda: Podrás acceder a Asana mientras tu proyecto se encuentre en desarrollo. Para ingresar visita: https://app.asana.com/.
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5 razones para NO instalar WordPress a través de Fantastico

Sabemos que muchos amigos y bloggers recomiendan utilizar Fantastico y otros scripts para instalar WordPress, por su facilidad, rapidez y comodidad. Hay muchas razones de por que en Mvkoen evitamos utilizar Fantastico y scripts similares para instalar WordPress:

5 razones para NO instalar WordPress a través de Fantastico


¿Por qué no utilizar Fantastico (y/o similares) para instalar WordPress?

  • Las últimas versiones de WordPress no están disponibles de forma inmediata en Fantastico y puede haber un retraso de varios días, un retraso que puede ser fatal para tu sitio web si se trata de una actualización para corregir alguna falla de seguridad.
  • Fantastico pasa por alto casi todos los parámetros utilizados para la instalación y se enfoca directamente al script de instalación, lo que puede provocar que te pierdas un buen número de opciones de configuración que podrías haber elegido si hubieses elegido la instalación manual.
  • Tampoco sabrás cómo realizar ajustes o configuraciones que pueden ser comunes si se te presenta una situación de emergencia. Elegir la instalación manual de WordPress hará que comprendas mejor su funcionamiento y entender cómo mejorar su rendimiento.
  • Fantastico y otros scripts evitaran que puedas personalizar las opciones de base de datos durante la instalación. Por ejemplo, no se puede elegir un nombre descriptivo para tu base de datos, su prefijo, o inlcuso indicarle a fantastico utilizar un usuario de base de datos ya existente.
  • Fantastico no sabe cómo hacer actualizaciones. Este punto es el que convierte a Fantastico y scripts similares en la peor opción. Nunca sabrán cómo actualizar WordPress, pueden funcionar de vez en cuando o pueden romper por completo tu instalación. En caso de que hayas realizado alguna modificación a cualquier archivo del core, Fantastico no podrá ejecutar la actualización.
Si deseas instalar WordPress y tienes dudas o preguntas, Contáctanos! siempre estamos dispuestos a ayudarte, incluso ofrecemos un servicio de “Instalación de WordPress Gratuita” para los usuarios que no desean enfocarse al proceso de instalación manual.
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Avance y desarrollo de tu proyecto

Asana App: un aliado más de Mvkoen.com

Como un esfuerzo más para mantener informados a nuestros clientes sobre el avance y desarrollo de sus proyectos en Mvkoen, hemos integrado a Nuestro Proceso: Asana App, un administrador de tareas y seguimiento de proyectos en línea.

Asana App un administrador de tareas y seguimiento de proyectos en línea, ahora en Mvkoen

Acceso a Clientes de Mvkoen

Si eres cliente de Mvkoen y tu proyecto se encuentra en desarrollo, visita: app.asana.com, e ingresa con tu email y password de registro.

Compatibilidad de Asana App

Asana App es compatible con cualquier navegador y cualquier dispositivo móvil (iOS, Android), ya que utiliza lenguaje HTML5.

Actualización 28 de abril de 2012: Visita nuestro artículo: ¿Cómo utilizar Asana App?, para resolver cualquier duda que tengas relacionada con: la creación de tu cuenta, acceso y uso para conocer el avance en tiempo real de tu proyecto.
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Nos mudamos a WP Engine

¿Por qué nos mudamos de hosting?

Desde hace un par de meses, hemos tenido problemas con nuestro proveedor anterior. Además de los cortes de servicio en los últimos días, también descubrimos una vulnerabilidad de seguridad en el software de Plesk que utilizan sus servidores virtuales dedicados. Esta vulnerabilidad también se presento en Mvkoen.com, a pesar de que somos fanáticos de la seguridad y mantenemos el sitio y nuestros plugins al día com la última versión de WordPress.


¿Por qué elegimos WP Engine?

WP Engine

Hay una serie de razones por las que Mvkoen ha decidido asociarse con WP Engine..

  • Velocidad: Debido a que sus servidores están configurados específicamente para sitios de WordPress, WP Engine puede ofrecer la velocidad que otros proveedores de hosting simplemente no puede proveer.
  • Monitoreo de Seguridad: WP Engine analiza y repara intentos de hacking en los sitios de sus clientes. Ellos emplean una serie de medidas de seguridad para garantizar que tu sitio no sea hackeado, y luego mantienen una supervisan continua.
  • Copias de Seguridad Automáticas: WP Engine crea copias de seguridad del sitio y opción de restauración sin cargo adicional.
  • Actualizaciones Automáticas de WordPress: WP Engine instala automáticamente las actualizaciones de mantenimiento y seguridad de WordPress, por lo que no tendrás que preocuparte de mantener tu sitio al día.
  • Staff de WP Engine: Quizás lo más importante, la razón principal por la que en Mvkoen hemos decidido asociarnos con WP Engine, es debido a nuestro compromiso compartido con nuestros clientes y la comunidad de WordPress. Al final, la gente que forma una organización es lo que hace la diferencia, y hemos sido más que impresionados con el excelente servicio a sus clientes.

Mejora constante para ofrecer un servicio de alta calidad

En Mvkoen estamos comprometidos a mejorar continuamente, y este cambio va a proporcionar a nuestros clientes una experiencia mucho más rápida. Los tiempos de carga más rápida de nuestras páginas también se traducen en un mejor posicionamiento, mejora nuestro ranking en los motores de búsqueda, y ayuda a más gente a descubrir nuestros servicios.

Más información sobre WP Engine

Para obtener más información acerca de WP Engine, e incluso llevar a cabo una prueba de velocidad con tu hosting actual para descubrir cuánto más rápido se ejecuta tu sitio web en servidores optimizados exclusivamente para WordPress, visita: WPEngine.com